Boost 1.5 -kilpailun osallistumisehdot

Nämä ehdot koskevat osallistumista kirjoituskilpailuun "Boost 1.5" (jäljempänä "kirjoituskilpailu"), jonka järjestää Books on Demand GmbH (In de Tarpen 40, 22848 Norderstedt, jäljempänä "BoD").

1 Osallistuminen kirjoituskilpailuun

• Kilpailuun osallistuminen on maksutonta.
• Osallistumisoikeus on kaikilla 18 vuotta täyttäneillä ja alaikäisillä, joilla on vanhempien suostumus. BoD:n työntekijät ja heidän perheenjäsenensä eivät voi osallistua.
• Kukin osallistuja voi osallistua vain kerran.
• Osallistuminen on mahdollista 24.10.-15.12.2024 välisenä aikana lähettämällä BoD:n sähköpostiosoitteeseen seuraava sähköposti:
  • Osallistuva henkilö osoittaa sähköpostin osoitteeseen markkinointi@bod.fi ja ilmoittaa aiheeksi "Lukuboost 1.5".
  • Osallistuja liittää sähköpostiviestiin itse kirjoittamansa tarinan (jäljempänä "tarina") Word-dokumenttina. Tarina voi kuulua mihin tahansa kirjallisuuden lajiin ja siinä on oltava teemana kuinka boostata elämää vartissa. Tarinan kohderyhmänä tulee olla 13-25-vuotiaat. Tarina on kirjoitettava suomeksi tai ruotsiksi, ja siinä on oltava 3 500-7 500 merkkiä (mukaan lukien välilyönnit ja tarinan otsikko/nimi). Osallistujan on pidättäydyttävä julkaisemasta tekstiä ja lähettämästä sitä toiseen kirjoituskilpailuun 20. maaliskuuta 2025 asti.
  • Osallistuva henkilö ilmoittaa sähköpostissa etu- ja sukunimen (kirjailijan nimi/pseudonyymi), noin 300 merkin pituisen ansioluettelon ja liittää mukaan kirjailijan/pseudonyymin valokuvan.
  • Lopuksi osallistuja lisää lauseen: "Hyväksyn tietämäni osallistumisehdot" ja lähettää sähköpostin.

2. Voittajatarinoiden valinta

• Asiantuntijaraati valitsee kaikista osallistujien 15. joulukuuta 2024 mennessä asianmukaisesti lähettämistä tarinoista 06. tammikuuta 2025 mennessä vähintään 15 tarinaa, joista raati pitää eniten.

3. Voittajia koskevat tiedot

BoD lähettää jokaiselle voittajaksi valitulle osallistujalle 10. tammikuuta 2025 mennessä seuraavan sähköpostiviestin:

• BoD ilmoittaa sähköpostiviestissä osallistujalle, että tuomaristo on valinnut osallistujan kirjoituskilpailun yhteydessä toimittaman tarinan (osallistujan toimittama etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva) julkaistavaksi BoD:n antologiassa (kokoelma eri kirjoittajien tekstejä) "Lukuboost 1.5".
• BoD ilmoittaa osallistujalle sähköpostitse, että tarinan (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva) julkaiseminen antologiassa edellyttää, että osallistuja toimittaa BoD:lle 03. tammikuuta 2025 mennessä osallistujan todellisen etu- ja sukunimen ja postiosoitteen sähköpostitse osoitteeseen markkinointi@bod.fi (jotta BoD voi lähettää osallistujalle ilmaisen kappaleen antologian julkaisemisen jälkeen osana palkintoa) ja vahvistaa BoD:lle, että osallistuja suostuu julkaisemiseen antologiassa,
• että osallistuja suostuu oman tarinansa julkaisemiseen (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva) muuttamattomana, mutta BoD:n muokkaamassa muodossa (ts. välimerkkeihin ja oikeinkirjoitukseen voidaan tehdä pieniä muutoksia),
• että osallistuva henkilö on toimitetun tarinatekstin kirjoittaja ja että hän voi luovuttaa sitä rajoituksetta, että ansioluettelon tiedot ovat oikeita ja että valokuva kuvaa häntä itseään,
• että osallistuja ei ole vielä julkaissut toimitettua tarinaa eikä ole lähettänyt sitä mihinkään muuhun kirjoituskilpailuun,
• että osallistuva henkilö suostuu siihen, ettei hän saa kirjailijamarginaalia tai muuta korvausta oman tarinansa julkaisemisesta (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva) (jolloin BoD lahjoittaa antologian myynnistä saatavan marginaalin osallistujille),
• että tarina (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva mukaan luettuina) on vapaa kolmansien osapuolten oikeuksista, eli sen julkaiseminen ei loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia,
• että jos kolmannet esittävät vaatimuksia oikeuksiensa loukkaamisesta, osallistuvan henkilön on korvattava BoD:lle kaikki kolmansien osapuolten tätä koskevat vaatimukset,
• BoD voi sisällyttää BoD:n valitsemia BoD:n tekstejä, grafiikkaa ja logoja osallistuvan henkilön tarinaan (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva), antologiaan ja antologiaan liittyviin mainostoimenpiteisiin, ja BoD voi ilmoittaa, että kyseessä on BoD:n järjestämä kirjoituskilpailu,
• että osallistuva henkilö antaa BoD:lle yksinomaisen, rajoittamattoman ja siirrettävissä olevan oikeuden muokata, jäljentää, levittää, asettaa julkisesti saataville ja käyttää mainostarkoituksiin osallistuvan henkilön tarinaa (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva) tämän kirjoituskilpailun mukaisesti, jolloin tämän oikeuksien myöntämisen voimassaoloaika päättyy, kun BoD lopettaa antologian jakelun eli ei enää tarjoa sitä markkinoilla.

4. palaute voittajilta

• Jokaisen voittajaksi valitun osallistujan osalta, joka ilmoittaa BoD:lle todellisen etu- ja sukunimensä sekä postiosoitteensa 03. tammikuuta 2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen markkinointi@bod.fi ja vahvistaa edellä mainitut kahdeksan kohtaa, BoD julkaisee osallistujan tarinan (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva) antologiassa ja lähettää osallistujalle ilmaisen kappaleen antologian julkaisemisen jälkeen.
• Jos BoD ei saa voittajaksi valitulta henkilöltä sähköpostia määräaikaan mennessä, palkinto menetetään: osallistujan lähettämää tarinaa (etu- ja sukunimi, ansioluettelo ja valokuva) ei siis julkaista antologiassa eikä osallistuja saa ilmaista kopiota antologian julkaisemisen jälkeen.

5 Antologian julkaiseminen ja jakelu

• BoD:n painama antologia sisältää voittajiksi valittujen ja asianmukaisesti vastanneiden osallistujien tarinat (etu- ja sukunimellä, ansioluettelolla ja valokuvalla).
• BoD esittelee antologian Educa-messuilla, jotka järjestetään 24.-25. tammikuuta 2025. Antologia on viimeistään silloin myös saatavilla kirjakaupoista.
• BoD lähettää jokaiselle osallistujalle, jonka tarina on julkaistu antologiassa, ilmaisen kappaleen antologiasta hänen postiosoitteeseensa viimeistään helmikuun 2025 puoleen väliin mennessä.

6 Instagram, Facebook ja TikTok

• Kirjoituskilpailu ei liity Instagramiin, Facebookiin, Pinterestiin ja TikTokiin, eivätkä ne millään tavoin sponsoroi, tue tai järjestä sitä.
  Kaikki kirjoituskilpailua koskevat kysymykset, kommentit tai valitukset on osoitettava BoD:lle eikä näille organisaatioille.

7. Tietosuojailmoitus

• Tämän kirjoituskilpailun rekisterinpitäjä on BoD.
• Osallistujan osana kirjoituskilpailua toimittamia tietoja käytetään ainoastaan kirjoituskilpailun käsittelyyn. Tietojenkäsittelyn oikeusperusta on siis kirjoituskilpailun seurauksena syntynyt sopimussuhde (ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Osallistujien tiedot poistetaan, jos niitä ei enää tarvita kirjoituskilpailun järjestämiseen tai kaupallisista ja vero-oikeudellisista syistä.
• BoD toimittaa osallistujien tiedot palveluntarjoajille, jotka tukevat BoD:tä BoD:n tietotekniikan toiminnassa (esim. hosting, ylläpito, IT-tuki) ja siihen liittyvissä prosesseissa osana GDPR:n 28 artiklan mukaista tilausten käsittelyä. BoD:n käyttämät palveluntarjoajat ovat tiukasti sidottuja BoD:n ohjeisiin ja ovat sen mukaisesti sopimussuhteessa.
• Osallistuvan henkilön oikeuksien ja BoD:n tietosuojavastaavan yhteystietojen osalta viitataan myös BoD:n tietosuojaselosteen kohtiin 19 ja 20, jotka ovat saatavilla osoitteessa www.bod.fi/tietosuojaseloste.